Autrefois réservées aux grandes entreprises (car seules capables de défrayer les coûts énormes à sa programmation) les bases de données sont maintenant accessibles à toutes les bourses et beaucoup plus simple à utiliser. Elles sont aussi, dans la plupart des cas, l'étape précédant la mise en place d'un site Internet.

Les avantages d'une base de données sont nombreux : elle filtre l'entrée des données, permet une multitude de sélections et de présentations de l'information et surtout, elle permet aux utilisateurs d'accéder en même temps à l'information. La base de données deviendra assurément la pierre angulaire de la compagnie et de ses opérations.

Frappier Consultant analysera la structure des informations de l'entreprise pour réaliser, si nécessaire, l'implantation de la base de données Guide Pro ainsi qu'une ou plusieurs autres bases de données adaptées aux besoins spécifiques de l'organisation. Les données actuelles de l'entreprise pourront être transférées vers les nouvelles bases de données et la plupart des formulaires utilisés dans l'entreprise pourront y être reproduits.

La base de données Guide Pro est le logiciel complet de gestion pour la petite entreprise et le travailleur autonome. Il contient les modules suivants : compagnies, contacts, employés, historique, formulaires (fax, lettre, soumission, contrat de vente, appel de service, bon de commande, bon de travail, entente de non divulgation), messages, facturation (par services et par produits), projets, temps, agenda et items (inventaire et catalogue). Il contient même un site Web dont vous serez le gestionnaire du contenu. L'interface et les menus sont en français et presque tous les rapports sont aussi disponibles en anglais.